समय सीमित है और उसे दोबारा से प्राप्त नहीं किया जा सकता है। समय को वर्षों, महीनों, दिनों, घंटों, मिनटों और सेकेंडों में मापा जाता है। हमें हर रोज़ 24 घंटे का समय मिलता है जिसका प्रयोग हम अपनी इच्छानुसार कर सकते हैं। महत्वपूर्ण यह है कि हम उस समय का उपयोग कैसे करते हैं। समय का सही प्रबंधन न किया जाए तो लाख नियंत्रण के बावजूद वह हाथ से निकलता जाता है। व्यक्ति कितना ही महत्वपूर्ण क्यों न हो, वह समय को नहीं रोक सकता, न ही इसकी गति को तेज़, या धीमा कर सकता है। बीता हुआ समय कभी वापस नहीं आता। तेज़ी से बदलती हुई आज की जीवन शैली में, घर, स्कूल, और काम में हमारी अपेक्षाएँ और जिम्मेदारियाँ बढ़ गई हैं। इसलिए समय का प्रबंधन महत्वपूर्ण हो गया है। सफल होने के लिए समय प्रबंधन कौशल विकसित करना ज़रूरी है। जो लोग इन तकनीकों का उपयोग करते हैं, वे कृषि से लेकर व्यापार, खेल, सार्वजनिक सेवा, अन्य सभी व्यवसायों और निजी जीवन तक जीवन के हर क्षेत्र में सफलता प्राप्त करते हैं। समय प्रबंधन आपको कार्य के साथ-साथ समुचित विश्राम और मनोरंजन के अवसर भी प्रदान करता है।
समय प्रबंधन का सिद्धांत है- व्यस्त होने की बजाय परिणामों पर ध्यान देना। लोग प्रायः अधूरे काम के बारे में चितिंत हो कर दिन बिता देते हैं, जिससे उपलब्धि बहुत कम होती है, क्योंकि वे सर्वाधिक महत्वपूर्ण बात – समय की ओर ध्यान नहीं देते। समय प्रबंधन की शुरुआत व्यवस्थित नियोजन से होती है। इसके लिए एक व्यवस्थित समय योजना ज़रूरी है। तय अवधि में निष्पादित की जाने वाली गतिविधियों की अग्रिम सूची तैयार करने की प्रक्रिया को समय योजना कहते हैं।
(i) कम-से-कम समय में अधिक-से-अधिक कार्य सम्पन्न करना ……… कहलाता है।
(ii) समय व्यवस्था निम्न में से किस सिद्धांत पर आधारित होती है-
(a) केवल परिणाम पर ध्यान केन्द्रित करना
(b) वयस्त रहना तथा परिणाम पर ध्यान केन्द्रित करना
(c) सारा दिन वयस्त रहना
(d) वयस्त रहने की अपेक्षा परिणाम पर ध्यान केन्द्रित करना
(iii) निम्न में से कौन-सी स्थिति समय प्रबंधन में सहायक नहीं होती-
(a) कम भार अवधि
(b) कार्य वक्र
(c) विश्राम की अवधि
(d) कार्य सरलीकरण
(iv) निम्न में से कौन-सा समय तथा गतिविधि योजना का चरण नहीं हैं-
(a) जल्दी शुरुआत करना
(b) प्राथमिकताएँ तय करना
(c) एक साथ कई कार्य करना
(d) समय निर्धारित करना
उत्तर –
(i) समय व्यवस्था
(ii) (d) वयस्त रहने की अपेक्षा परिणाम पर ध्यान केन्द्रित करना
(iii) (a) कम भार अवधि
(iv) (c) एक साथ कई कार्य करना
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